Làm thế nào để tăng năng suất làm việc?

Hiệu quả làm việc là một trong những yếu tố quyết định sự thành công cho công việc của bạn. Vậy phải làm thế nào để tăng năng suất làm việc cho bản thân?

Bí quyết làm tăng năng suất làm việc hiệu quả

 

Thống kê cho thấy trung bình một nhân viên lãng phí 2,1 giờ làm việc mỗi ngày. Như vậy là cứ 11 phút làm việc, chúng ta lại bị xao lãng bởi email, Facebook, "buôn chuyện"... Và sau đó chúng ta phải mất tới 25 phút để tái tập trung vào công việc.

Trong thế giới đầy sự xao lãng như hiện nay, thật khó giữ tập trung để tăng năng suất làm việc và kiểm soát công việc tốt hơn. Nhưng đó không phải là nhiệm vụ bất khả thi. Dưới đây là 5 biện pháp mới đã được chứng minh hiệu quả trong việc cải thiện và gia tăng hiệu suất làm việc

 

lam-the-nao-de-tang-nang-suat-lam-viec
Năng suất quyết định sự thành công của bạn (Nguồn: doanhnhansaigon)

1. Làm việc theo các chu kỳ thời gian 90 phút

Nghiên cứu mới chỉ ra rằng làm việc theo những chu kỳ 90 phút sẽ làm tăng năng suất. Khi bạn lên kế hoạch cho ngày làm việc từ tối hôm trước, hãy chia chúng thành những quãng thời gian 90 phút tập trung hoàn thành vào một dự án/ nhiệm vụ. Hãy tắt email, Facebook, Twitter... Đặt đồng hồ báo thức cho 90 phút và làm việc không đứt quãng cho tới khi chuông báo thức kêu. Sau mỗi 90 phút như vậy, hãy nghỉ ngơi một chút đi dạo, vận động cơ thể và uống nước.

2. Lập một danh sách những việc cần làm

Hãy lập một danh sách tất cả những điều bạn cần làm trong ngày, đối với cả công việc lẫn cuộc sống riêng. Sau đó, lên kế hoạch làm những nhiệm vụ khó nhất hay quan trọng nhất vào thời điểm bạn tràn đầy năng lượng cả về thể chất lẫn tinh thần. Chẳng hạn, nếu bạn là con người của buổi sáng, hãy thực hiện chúng vào buổi sáng.

3. Ngủ đủ

Với nhịp sống ngày càng bận rộn, mọi người sẽ có ít thời gian cho việc ngủ hơn. Nhưng hãy nhớ, nếu không ngủ đủ, năng suất làm việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng đáng kể. Bạn có thể thực hiện thử nghiệm sau: trong vòng 2 tuần, hãy ngủ đủ 8 tiếng một ngày. Sau đó, đánh giá: bạn cảm thấy ra sao về sức khỏe và tinh thần? Bạn đã đạt được những gì trong công việc? Chắc chắn bạn sẽ thấy sự khác biệt. Vì vậy, dù nhiều việc đến đâu, hãy dành 7 - 8 tiếng cố định trong ngày để ngủ.

 

lam-the-nao-de-tang-nang-suat-lam-viec
Ngủ đủ giấc sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn (Nguồn: tamvocviec)

4. Lên kế hoạch thời gian nghỉ ngơi

Thời đại kỹ thuật số khiến con người luôn luôn trong tình trạng "online" với điện thoại, máy tính, tivi... Như thế bạn sẽ bị gián đoạn liên tục và không có thời gian để nạp năng lượng cho bản thân. Thay vào đó, hãy cố gắng “offline” vào cuối tuần, dành thời gian bên gia đình, tập thể thao, đọc sách và nghỉ ngơi. Nhiều người đã làm điều này và nói rằng khi tiếp tục công việc vào thứ 2, họ cảm thấy thư thái, sảng khoải và sẵn sàng cho nhiệm vụ.

5. Vận động cơ thể

Hàng ngày, hãy dành chút thời gian để vận động cơ thể. Bạn có thể đến phòng tập thể thao, đi dạo sau giờ ăn trưa, đi bộ hoặc đạp xe đạp tới cơ quan, hay đơn giản hơn là vài động tác co giãn trước khi đi ngủ. Vận động cũng góp phần cải thiện đáng kể năng suất làm việc của bạn.

Những bí quyết tăng năng suất làm việc trên đây sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong công việc. Hãy áp dụng và làm việc thành công các bạn nhé.

 

Nguồn: dantri

Bài viết cùng chuyên mục
Không đọc sách - Không có tỷ phú Warren Buffett và Bill Gates

Đọc sách, không có nghĩa là bạn sẽ thành công. Nhưng nếu không đọc sách, chắc chắn bạn sẽ thất bại!

Văn hóa Apple: Chiếc chìa khóa mở ra tất cả

Hãy nhìn vào câu chuyện 900 tỷ USD của Apple, một doanh nghiệp đã từng bên bờ vực khủng hoảng trầm trọng ở cuối thế...

Bình luận
Gửi bài

Thuật ngữ kinh tế

  • MBA - Thạc sĩ Quản trị kinh doanh

    Thạc sĩ quản trị kinh doanh (tiếng Anh: Master of Business Administration - MBA) là bằng thạc sĩ chuyên ngành quản trị kinh doanh
  • Ovesubscribed – Đặt mua vượt mức.

    Thuật ngữ áp dụng trong việc phát hành công khai cổ phiếu, khi đơn đặt mua vượt quá số lượng cổ phiếu rao bán cho công chúng.
  • Institutional investor – Pháp đoàn đầu tư.

    Một tổ chức đầu tư tài sản riêng hoặc những tài sản do các tổ chức khác uỷ thác nắm giữ. Những nhà đầu tư như vậy thường là các quỹ hưu trí, các công ty bảo hiểm, ngân hàng và...
  • Prime Rate – Lãi suất ưu đãi.

    Lãi suất cơ bản mà các ngân hàng thương mại áp dụng cho một loạt khoản cho vay lớn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như cho cá nhân.
  • White Knight – Hiệp sĩ trắng.

    Người cứu một công ty đang bị nguy cơ mua quyền kiểm soát bởi một công ty khác.
Len dau trang